Register over reelle rettighetshavere: Hva er det, og hva betyr det for virksomheten din?
Lov om register over reelle rettighetshavere trådte i kraft 1. oktober 2024. Lovens formål er å tilrettelegge for rapporteringspliktige, myndighetene og andres tilgang til opplysninger om reelle rettighetshavere. En reell rettighetshaver er den som, i siste instans, eier eller kontrollerer en juridisk person (f.eks. selskap), arrangement, enhet eller annen sammenslutning – enkelt sagt de som sitter med den faktiske makten.
I en stadig mer kompleks økonomisk verden er registeret ment å bidra til både mer åpenhet, bekjempelse av økonomisk kriminalitet samt regulatoriske krav om bl.a. kundetiltak og oppfølging etter hvitvaskingsloven.
Hvem er rapporteringspliktig?
Alle juridiske personer, enheter og andre sammenslutninger og forvaltere av utenlandske truster og lignende. Rapportering kan gjøres av styremedlem, daglig leder, ansvarlig deltaker, komplementar, forretningsfører, representant for NUF’er, forvalter av utenlandsk trust eller juridisk arrangement, tilsvarende kontaktperson(er) eller fysisk person som har fått delegert retten til å signere på vegne av den rapporteringspliktige virksomheten.
Hvem er reell rettighetshaver?
Man kan ha både direkte og indirekte kontroll over en virksomhet. Brønnøysundregisteret oppsummerer en reell rettighetshaver som er fysisk person som:
- Eier mer enn 25 % av virksomheten
- Kontrollerer mer enn 25 % av stemmerettighetene i virksomheten
- Har rettighet til å utpeke eller avsette over 50 % av styremedlemmene i virksomheten
- Har annen innflytelse og/eller kontroll
De virksomheter som har eier hvor ingen oppfyller ovennevnte krav må rapportere at de ikke har reelle rettighetshavere.
Hva skal rapporteres?
- Fullt navn på reelle rettighetshaver
- Fødsels- eller d-nummer til reelle rettighetshaver (eventuelt fødselsdato dersom ikke reell rettighetshaver har fødsels- eller d-nummer)
- Bostedslandet til reelle rettighetshaver
- Alle statsborgerskap reell rettighetshaver innehar
- Organisasjonsnummeret – der grunnlaget for den reelle rettighetshaver er indirekte
Du må også legge inn om personen er reell rettighetshaver på grunn av eierskap, stemmerettighet eller rettighet til å utpeke eller avsette styremedlemmer, eller kontroll/innflytelse på annen måte.
Hvor og når skal det rapporteres?
Registeret forvaltes av Brønnøysundregisteret og gjøres gjennom skjemaet «Registrering av reelle rettighetshavere (RRH-0100)» i Altinn. Førstegangsregistrering av reelle rettighetshavere skal skje senest 14 dager etter at den registreringspliktige er blitt registrert i et offentlig register. Ved senere endringer og nye reelle rettighetshavere skal oppdatering skje uten opphold og senest innen 14 dager.
Rapporteringspliktige er gitt en innfasingsperiode på 10 måneder.
Hva er konsekvensene hvis det ikke rapporteres?
Plikten til å registrere opplysningene om sine reelle rettighetshavere trer i kraft 1. oktober 2024. Dersom rapporteringspliktige ikke sender nødvendige opplysninger, vil det kunne bli ilagt tvangsmulkt. Tvangsmulkt ved unnlatt rapportering gjelder imidlertid ikke før 31. juli 2025. Tvangsmulkten er satt til følgende satser:
- et halvt rettsgebyr per dag de første åtte uker
- ett rettsgebyr per dag de neste ti uker
- ett og et halvt rettsgebyr per dag påfølgende uker
Det er de samme personene som kan registrere opplysningene som kan ilegges tvangsmulkt (solidarisk ansvar).
Forsettlig unnlatelse av rapportering, eller forsettlig feilrapportering, vil kunne straffes med bøter eller fengsel i inntil ett år.
